Wie zijn wij
Dit privacybeleid beschrijft hoe College Council, bereikbaar via college-council.com, uw persoonsgegevens verwerkt.
College Council is een educatief platform dat studenten ondersteunt bij het aanmeldingsproces voor studeren in het buitenland — in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Europa. Wij bieden informatieve inhoud, tools (rekenmachines, oefentests) en de mogelijkheid contact op te nemen voor educatieve adviesdiensten.
Voor vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het contactformulier op onze website.
Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen persoonsgegevens in verschillende situaties wanneer u onze website gebruikt:
Contactformulier
Wanneer u ons contactformulier invult, verzamelen wij:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (met landcode)
- Land van verblijf
- Type school (bijv. IB, A-Level, nationaal curriculum)
- Afstudeerjaar
- Gewenste studiegebieden (VS, VK, Europa)
- SAT/ACT-testscores (indien opgegeven)
- Voorkeur voor beurzen en budget
- Status van de personal statement (voor aanmelders in het VK)
- Rol (student of ouder/wettelijke voogd)
Formulieren voor oefentests (SAT, TOEFL)
Wanneer u onze oefentests maakt, verzamelen wij:
- Voornaam
- E-mailadres
- Afstudeerjaar (optioneel)
- Testantwoorden en scores
Automatisch verzamelde gegevens
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij automatisch:
- IP-adres
- Approximate geolocatie — land, stad en regio (via Vercel-serverheaders)
- Apparaatinformatie — browsertype en besturingssysteem (User-Agent)
- UTM-parameters — bron, medium en campagne waarmee u op de site terecht bent gekomen
- Verwijzende pagina — de URL van de website waarvan u afkomstig bent
- Productanalyse (PostHog): de pagina's die u bezoekt, uw klikken, het volledige adres van de pagina waarvan u afkomstig bent, uw browser- en apparaatgegevens en, via uw IP-adres, uw geschatte locatie; PostHog bewaart uw IP-adres niet. Voordat u in de cookiebanner een keuze maakt, en als u weigert, zet het script van PostHog geen cookies en laat het niets achter in lokale opslag of sessieopslag (het controleert alleen kort of de lokale opslag werkt en verwijdert het testitem meteen); het gebruikt een willekeurige identificatiecode die bij elke paginalading verandert. Alleen met uw toestemming bewaart het een identificatiecode in zijn cookie, die college-council.com en app.college-council.com delen, samen met waar u de eerste keer vandaan kwam; de app leest daaruit waar u de eerste keer vandaan kwam en legt dit vast wanneer u een account aanmaakt of betaalt. Met uw toestemming bewaart het script van PostHog ook kortlevende items van de sessie (ph_*) in sessieopslag, die verdwijnen wanneer u het tabblad sluit.
- Cookies — zie ons Cookiebeleid voor details
Wanneer u vanaf onze blog een link volgt naar de College Council-app of naar Prepclass, of zich registreert in een minitest op de blog, geven wij door waar u vandaan op de blog kwam: de bron, het medium en de campagne van de link, het domein van de website die u heeft doorverwezen, de pagina waarop u binnenkwam en het type advertentieklik (de parameter cc_at, of samen met de registratie). Voordat u analyse accepteert, bepalen wij dit alleen aan de hand van de huidige pagina en slaan wij niets op in uw browser. Met uw toestemming bewaren wij ook uw eerste bezoek in lokale opslag (cc_first_touch) gedurende maximaal 13 maanden, en wij verwijderen het bij elk bezoek zonder toestemming.
Wanneer u zich op de blog registreert in een minitest, legt de server van de College Council-app de registratie vast en meet deze zoals beschreven in het privacybeleid van de College Council-app, inclusief uw geschatte locatie op basis van uw IP-adres (IP Geolocation by DB-IP, gelicentieerd onder CC BY 4.0); onze server verzendt uw IP-adres niet naar PostHog.
Doeleinden en rechtsgrondslag
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende doeleinden en rechtsgrondslagen:
| Doeleinde | Rechtsgrondslag (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van uw aanvraag via het contactformulier | Art. 6(1)(b) — stappen ter uitvoering van een overeenkomst op uw verzoek |
| Verzenden van de nieuwsbrief met educatieve tips | Art. 6(1)(a) — uw toestemming (die u op elk moment kunt intrekken) |
| Analyse van websitebezoekstatistieken (Google Analytics) | Art. 6(1)(a) — uw toestemming via de cookiebanner |
| Meten welke kanalen en campagnes bezoekers opleveren (PostHog) | Art. 6(1)(f) — ons gerechtvaardigd belang om te weten hoeveel mensen de blog lezen, van waaruit en op welke apparaten, zonder dat er een identificatiecode in uw browser wordt bewaard; voor de cookie van PostHog en het item van PostHog in lokale opslag: Art. 6(1)(a) — uw toestemming via de cookiebanner |
| Aan de College Council-app en Prepclass doorgeven welk kanaal of welke partner u heeft aangebracht, wanneer u een link volgt of zich in een minitest registreert | Art. 6(1)(f) - ons gerechtvaardigd belang om te weten welke kanalen en partners mensen naar onze diensten brengen en om partners correct te betalen; voor het eerste bezoek dat in lokale opslag wordt bewaard (cc_first_touch): Art. 6(1)(a) - uw toestemming via de cookiebanner |
| Weergeven van gepersonaliseerde advertenties (marketingcookies) | Art. 6(1)(a) — uw toestemming via de cookiebanner |
| Kwalificeren en beoordelen van aanvragen (lead scoring) | Art. 6(1)(f) — ons gerechtvaardigd belang bij het efficiënt verwerken van aanvragen |
| Verzenden van oefentestresultaten naar uw e-mail | Art. 6(1)(b) — uitvoering van een door u aangevraagde dienst |
Ontvangers van gegevens
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende externe dienstverleners waarmee wij samenwerken:
| Dienstverlener | Doeleinde | Locatie | Waarborgen |
|---|---|---|---|
| Resend Inc. | E-mailverzending (bevestigingen, testresultaten, meldingen) | VS | Standard Contractual Clauses (SCC) |
| Google LLC | Websiteanalyse (Google Analytics via GTM) | VS | EU-US Data Privacy Framework |
| Vercel Inc. | Websitehosting, geolocatieheaders | VS | EU-US Data Privacy Framework |
| Vercel Analytics | Analyse van websiteprestaties en verkeer | VS | EU-US Data Privacy Framework |
| PostHog Inc. | Productanalyse | VS |
Internationale gegevensoverdrachten
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan de Verenigde Staten, omdat wij gebruikmaken van dienstverleners in de VS (Resend, Google, Vercel en PostHog).
Doorgiften aan Resend, Google en Vercel worden beschermd door:
- EU-US Data Privacy Framework (DPF) — Google en Vercel zijn gecertificeerd onder dit kader, wat een adequaat niveau van gegevensbescherming garandeert
- Standard Contractual Clauses (SCC) — contractuele mechanismen goedgekeurd door de Europese Commissie om gegevensbescherming te waarborgen
Bewaartermijnen
De blog heeft geen gebruikersaccounts; accounts worden aangemaakt in de College Council-app en beschreven in het privacybeleid daarvan. Formuliergegevens worden uitsluitend als e-mailberichten verzonden via de Resend-dienst.
- Formuliergegevens — bewaard in e-mailsystemen zo lang als nodig om het doel waarvoor ze zijn verzameld te vervullen
- Cookies - toestemmingscookie 365 dagen bewaard; Google Analytics-cookies bewaard volgens de bewaarinstellingen van Google; de PostHog-cookie maximaal 1 jaar en het item van PostHog in lokale opslag tot u uw toestemming intrekt (PostHog verwijdert dan beide) of uw browsergegevens wist; analysegebeurtenissen in PostHog gedurende 84 maanden (7 jaar), de periode die PostHog op ons abonnement toepast
- Nieuwsbrief — gegevens bewaard totdat u uw toestemming intrekt (uitschrijving)
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage — u kunt nagaan of wij uw gegevens verwerken en een kopie opvragen
- Recht op rectificatie — u kunt correctie vragen van onjuiste of onvolledige gegevens
- Recht op verwijdering — u kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken (onder bepaalde omstandigheden)
- Recht op beperking van verwerking — u kunt vragen dat wij de verwerking van uw gegevens beperken
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
- Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang
- Recht op intrekking van toestemming — indien de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze op elk moment intrekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking
Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact op via het contactformulier.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit in uw land.
Contact voor gegevensvragen
College Council heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat dit niet vereist is gezien de aard en omvang van onze gegevensverwerking (art. 37 AVG).
Voor vragen over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u het contactformulier op college-council.com gebruiken.
Wijzigingen in dit beleid
College Council behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te updaten. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum.
Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van onze privacypraktijken.