Tentang kami
Kebijakan privasi ini menjelaskan cara College Council, yang dapat diakses di college-council.com, memproses data pribadi Anda.
College Council adalah platform edukasi yang membantu siswa dalam proses pendaftaran ke universitas di luar negeri — di Amerika Serikat, Inggris, dan Eropa. Kami menyediakan konten informasi, alat bantu (kalkulator, tes latihan), dan layanan konsultasi pendidikan.
Untuk pertanyaan terkait perlindungan data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui formulir kontak di situs kami.
Data yang kami kumpulkan
Kami mengumpulkan data pribadi dalam berbagai situasi saat Anda menggunakan situs web kami:
Formulir kontak
Saat Anda mengisi formulir kontak, kami mengumpulkan:
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon (dengan kode negara)
- Negara tempat tinggal
- Jenis sekolah (misalnya, IB, A-Level, kurikulum nasional)
- Tahun kelulusan
- Wilayah studi yang diminati (USA, UK, Eropa)
- Skor SAT/ACT (jika disertakan)
- Preferensi beasiswa dan anggaran
- Status personal statement (untuk pelamar UK)
- Peran (siswa atau orang tua/wali)
Formulir tes latihan (SAT, TOEFL)
Saat Anda mengikuti tes latihan kami, kami mengumpulkan:
- Nama depan
- Alamat email
- Tahun kelulusan (opsional)
- Jawaban dan skor tes
Data yang dikumpulkan secara otomatis
Saat Anda menjelajahi situs web kami, kami secara otomatis mengumpulkan:
- Alamat IP
- Perkiraan geolokasi — negara, kota, dan wilayah (melalui header server Vercel)
- Informasi perangkat — jenis browser dan sistem operasi (User-Agent)
- Parameter UTM — sumber, medium, dan kampanye yang membawa Anda ke situs
- Halaman perujuk — URL situs web yang Anda kunjungi sebelumnya
- Analitik produk (PostHog): halaman yang Anda kunjungi, klik Anda, alamat lengkap halaman asal Anda, detail browser dan perangkat Anda, serta, melalui alamat IP Anda, perkiraan lokasi Anda; PostHog tidak menyimpan alamat IP Anda. Sebelum Anda memilih di banner cookie, dan jika Anda menolak, skrip PostHog tidak menetapkan cookie dan tidak meninggalkan apa pun di penyimpanan lokal maupun penyimpanan sesi (skrip hanya menguji sebentar apakah penyimpanan lokal berfungsi dan langsung menghapus entri ujinya); skrip menggunakan pengenal acak yang berubah pada setiap pemuatan halaman. Hanya dengan persetujuan Anda, PostHog menyimpan pengenal dalam cookie miliknya, yang digunakan bersama oleh college-council.com dan app.college-council.com, beserta dari mana Anda pertama kali datang; aplikasi membaca dari cookie tersebut dari mana Anda pertama kali datang dan mencatatnya saat Anda membuat akun atau membayar. Dengan persetujuan Anda, skrip PostHog juga menyimpan entri sesi berumur pendek (ph_*) di penyimpanan sesi, yang hilang saat Anda menutup tab.
- Cookie — lihat Kebijakan Cookie kami untuk detailnya
Saat Anda mengikuti tautan dari blog kami ke aplikasi College Council atau ke Prepclass, atau mendaftar dalam tes mini di blog, kami meneruskan dari mana Anda datang ke blog: sumber, medium, dan kampanye tautan, domain situs web yang mengarahkan Anda, halaman tempat Anda tiba, dan jenis klik iklan (parameter cc_at, atau bersama dengan pendaftaran). Sebelum Anda menerima analitik, kami menentukannya hanya dari halaman saat ini dan tidak menyimpan apa pun di browser Anda. Dengan persetujuan Anda, kami juga menyimpan kunjungan pertama Anda di penyimpanan lokal (cc_first_touch) paling lama 13 bulan, dan kami menghapusnya pada setiap kunjungan tanpa persetujuan.
Saat Anda mendaftar dalam tes mini di blog, server aplikasi College Council mencatat pendaftaran tersebut dan mengukurnya sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan privasi aplikasi College Council, termasuk perkiraan lokasi Anda dari alamat IP Anda (IP Geolocation by DB-IP, berlisensi CC BY 4.0); server kami tidak mengirim alamat IP Anda ke PostHog.
Tujuan dan dasar hukum
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan tujuan dan dasar hukum berikut:
| Tujuan | Dasar hukum (GDPR) |
|---|---|
| Menanggapi pertanyaan Anda yang dikirim melalui formulir kontak | Pasal 6(1)(b) — langkah-langkah yang diambil atas permintaan Anda sebelum penandatanganan kontrak |
| Mengirimkan newsletter berisi tips pendidikan | Pasal 6(1)(a) — persetujuan Anda (yang dapat Anda tarik kapan saja) |
| Menganalisis lalu lintas situs web (Google Analytics) | Pasal 6(1)(a) — persetujuan Anda yang diberikan melalui banner cookie |
| Mengukur saluran dan kampanye mana yang membawa pengunjung (PostHog) | Pasal 6(1)(f) — kepentingan yang sah dari kami untuk mengetahui berapa banyak orang yang membaca blog, dari mana, dan pada perangkat apa, tanpa pengenal yang disimpan di browser Anda; untuk cookie PostHog dan entri penyimpanan lokalnya: Pasal 6(1)(a) — persetujuan Anda yang diberikan melalui banner cookie |
| Memberi tahu aplikasi College Council dan Prepclass saluran atau mitra mana yang membawa Anda, saat Anda mengikuti tautan atau mendaftar dalam tes mini | Pasal 6(1)(f) - kepentingan sah kami untuk mengetahui saluran dan mitra mana yang membawa orang ke layanan kami serta untuk membayar mitra dengan benar; untuk kunjungan pertama yang disimpan di penyimpanan lokal (cc_first_touch): Pasal 6(1)(a) - persetujuan Anda yang diberikan melalui banner cookie |
| Menampilkan iklan yang dipersonalisasi (cookie pemasaran) | Pasal 6(1)(a) — persetujuan Anda yang diberikan melalui banner cookie |
| Kualifikasi dan penilaian pertanyaan (lead scoring) | Pasal 6(1)(f) — kepentingan sah kami dalam menangani pertanyaan secara efisien |
| Mengirimkan hasil tes latihan ke email Anda | Pasal 6(1)(b) — pelaksanaan layanan yang Anda minta |
Penerima data
Data pribadi Anda dapat dibagikan kepada penyedia layanan pihak ketiga berikut yang bekerja sama dengan kami:
| Penyedia | Tujuan | Lokasi | Perlindungan |
|---|---|---|---|
| Resend Inc. | Pengiriman email (konfirmasi, hasil tes, notifikasi) | USA | Standard Contractual Clauses (SCC) |
| Google LLC | Analitik situs web (Google Analytics via GTM) | USA | EU-US Data Privacy Framework |
| Vercel Inc. | Hosting situs web, header geolokasi | USA | EU-US Data Privacy Framework |
| Vercel Analytics | Analisis performa dan lalu lintas situs web | USA | EU-US Data Privacy Framework |
| PostHog Inc. | Analitik produk | USA |
Transfer data internasional
Data pribadi Anda dapat ditransfer ke Amerika Serikat, karena kami menggunakan penyedia layanan yang berbasis di AS (Resend, Google, Vercel dan PostHog).
Transfer ke Resend, Google, dan Vercel dilindungi oleh:
- EU-US Data Privacy Framework (DPF) — Google dan Vercel bersertifikat di bawah kerangka ini, yang memastikan tingkat perlindungan data yang memadai
- Standard Contractual Clauses (SCC) — mekanisme kontraktual yang disetujui oleh Komisi Eropa untuk menjamin perlindungan data
Penyimpanan data
Blog tidak menyimpan akun pengguna; akun dibuat di aplikasi College Council dan dijelaskan dalam kebijakan privasinya. Data formulir dikirimkan secara eksklusif sebagai pesan email melalui layanan Resend.
- Data formulir — disimpan dalam sistem email selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya
- Cookie - cookie persetujuan disimpan selama 365 hari; cookie Google Analytics disimpan sesuai pengaturan retensi Google; cookie PostHog hingga 1 tahun dan entri penyimpanan lokal PostHog hingga Anda menarik persetujuan (PostHog kemudian menghapus keduanya) atau menghapus data browser Anda; peristiwa analitik di PostHog selama 84 bulan (7 tahun), periode yang diterapkan PostHog pada paket kami
- Newsletter — data disimpan hingga Anda menarik persetujuan (berhenti berlangganan)
Hak-hak Anda
Berdasarkan GDPR, Anda memiliki hak-hak berikut:
- Hak akses — Anda dapat mengetahui apakah kami memproses data Anda dan mendapatkan salinannya
- Hak untuk rektifikasi — Anda dapat meminta koreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap
- Hak untuk penghapusan — Anda dapat meminta penghapusan data Anda (dalam keadaan tertentu)
- Hak untuk pembatasan — Anda dapat meminta kami membatasi cara kami memproses data Anda
- Hak atas portabilitas data — Anda dapat menerima data Anda dalam format terstruktur
- Hak untuk keberatan — Anda dapat menolak pemrosesan berdasarkan kepentingan sah kami
- Hak untuk menarik persetujuan — jika pemrosesan didasarkan pada persetujuan, Anda dapat menariknya kapan saja tanpa mempengaruhi keabsahan pemrosesan yang dilakukan sebelum penarikan
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui formulir kontak.
Anda juga berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas perlindungan data setempat di negara Anda.
Kontak untuk masalah data
College Council tidak menunjuk Data Protection Officer (DPO), karena hal ini tidak diperlukan mengingat sifat dan skala pemrosesan data kami (Pasal 37 GDPR).
Untuk pertanyaan tentang cara kami memproses data pribadi Anda, silakan gunakan formulir kontak di college-council.com.
Perubahan kebijakan ini
College Council berhak memperbarui kebijakan privasi ini. Setiap perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal yang diperbarui.
Kami mendorong Anda untuk memeriksa halaman ini secara berkala agar tetap mendapat informasi tentang praktik privasi kami.