Tentang kami
Kebijakan privasi ini menjelaskan cara College Council, yang dapat diakses di college-council.com, memproses data pribadi Anda.
College Council adalah platform edukasi yang membantu siswa dalam proses pendaftaran ke universitas di luar negeri — di Amerika Serikat, Inggris, dan Eropa. Kami menyediakan konten informasi, alat bantu (kalkulator, tes latihan), dan layanan konsultasi pendidikan.
Untuk pertanyaan terkait perlindungan data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui formulir kontak di situs kami.
Data yang kami kumpulkan
Kami mengumpulkan data pribadi dalam berbagai situasi saat Anda menggunakan situs web kami:
Formulir kontak
Saat Anda mengisi formulir kontak, kami mengumpulkan:
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon (dengan kode negara)
- Negara tempat tinggal
- Jenis sekolah (misalnya, IB, A-Level, kurikulum nasional)
- Tahun kelulusan
- Wilayah studi yang diminati (USA, UK, Eropa)
- Skor SAT/ACT (jika disertakan)
- Preferensi beasiswa dan anggaran
- Status personal statement (untuk pelamar UK)
- Peran (siswa atau orang tua/wali)
Formulir tes latihan (SAT, TOEFL)
Saat Anda mengikuti tes latihan kami, kami mengumpulkan:
- Nama depan
- Alamat email
- Tahun kelulusan (opsional)
- Jawaban dan skor tes
Data yang dikumpulkan secara otomatis
Saat Anda menjelajahi situs web kami, kami secara otomatis mengumpulkan:
- Alamat IP
- Perkiraan geolokasi — negara, kota, dan wilayah (melalui header server Vercel)
- Informasi perangkat — jenis browser dan sistem operasi (User-Agent)
- Parameter UTM — sumber, medium, dan kampanye yang membawa Anda ke situs
- Halaman perujuk — URL situs web yang Anda kunjungi sebelumnya
- Cookie — lihat Kebijakan Cookie kami untuk detailnya
Tujuan dan dasar hukum
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan tujuan dan dasar hukum berikut:
| Tujuan | Dasar hukum (GDPR) |
|---|---|
| Menanggapi pertanyaan Anda yang dikirim melalui formulir kontak | Pasal 6(1)(b) — langkah-langkah yang diambil atas permintaan Anda sebelum penandatanganan kontrak |
| Mengirimkan newsletter berisi tips pendidikan | Pasal 6(1)(a) — persetujuan Anda (yang dapat Anda tarik kapan saja) |
| Menganalisis lalu lintas situs web (Google Analytics) | Pasal 6(1)(a) — persetujuan Anda yang diberikan melalui banner cookie |
| Menampilkan iklan yang dipersonalisasi (cookie pemasaran) | Pasal 6(1)(a) — persetujuan Anda yang diberikan melalui banner cookie |
| Kualifikasi dan penilaian pertanyaan (lead scoring) | Pasal 6(1)(f) — kepentingan sah kami dalam menangani pertanyaan secara efisien |
| Mengirimkan hasil tes latihan ke email Anda | Pasal 6(1)(b) — pelaksanaan layanan yang Anda minta |
Penerima data
Data pribadi Anda dapat dibagikan kepada penyedia layanan pihak ketiga berikut yang bekerja sama dengan kami:
| Penyedia | Tujuan | Lokasi | Perlindungan |
|---|---|---|---|
| Resend Inc. | Pengiriman email (konfirmasi, hasil tes, notifikasi) | USA | Standard Contractual Clauses (SCC) |
| Google LLC | Analitik situs web (Google Analytics via GTM) | USA | EU-US Data Privacy Framework |
| Vercel Inc. | Hosting situs web, header geolokasi | USA | EU-US Data Privacy Framework |
| Vercel Analytics | Analisis performa dan lalu lintas situs web | USA | EU-US Data Privacy Framework |
Transfer data internasional
Data pribadi Anda dapat ditransfer ke Amerika Serikat, karena kami menggunakan penyedia layanan yang berbasis di USA (Resend, Google, Vercel).
Transfer ini dilindungi oleh:
- EU-US Data Privacy Framework (DPF) — Google dan Vercel bersertifikat di bawah kerangka ini, yang memastikan tingkat perlindungan data yang memadai
- Standard Contractual Clauses (SCC) — mekanisme kontraktual yang disetujui oleh Komisi Eropa untuk menjamin perlindungan data
Penyimpanan data
College Council tidak memiliki basis data pengguna sendiri. Data formulir dikirimkan secara eksklusif sebagai pesan email melalui layanan Resend.
- Data formulir — disimpan dalam sistem email selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya
- Cookie — cookie persetujuan disimpan selama 365 hari; cookie analitik (Google Analytics) disimpan sesuai pengaturan retensi Google
- Newsletter — data disimpan hingga Anda menarik persetujuan (berhenti berlangganan)
Hak-hak Anda
Berdasarkan GDPR, Anda memiliki hak-hak berikut:
- Hak akses — Anda dapat mengetahui apakah kami memproses data Anda dan mendapatkan salinannya
- Hak untuk rektifikasi — Anda dapat meminta koreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap
- Hak untuk penghapusan — Anda dapat meminta penghapusan data Anda (dalam keadaan tertentu)
- Hak untuk pembatasan — Anda dapat meminta kami membatasi cara kami memproses data Anda
- Hak atas portabilitas data — Anda dapat menerima data Anda dalam format terstruktur
- Hak untuk keberatan — Anda dapat menolak pemrosesan berdasarkan kepentingan sah kami
- Hak untuk menarik persetujuan — jika pemrosesan didasarkan pada persetujuan, Anda dapat menariknya kapan saja tanpa mempengaruhi keabsahan pemrosesan yang dilakukan sebelum penarikan
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui formulir kontak.
Anda juga berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas perlindungan data setempat di negara Anda.
Kontak untuk masalah data
College Council tidak menunjuk Data Protection Officer (DPO), karena hal ini tidak diperlukan mengingat sifat dan skala pemrosesan data kami (Pasal 37 GDPR).
Untuk pertanyaan tentang cara kami memproses data pribadi Anda, silakan gunakan formulir kontak di college-council.com.
Perubahan kebijakan ini
College Council berhak memperbarui kebijakan privasi ini. Setiap perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal yang diperbarui.
Kami mendorong Anda untuk memeriksa halaman ini secara berkala agar tetap mendapat informasi tentang praktik privasi kami.